2. Warunki korzystania z Newslettera i wymagania techniczne
2.1. Przed zapisem do Newslettera Subskrybent powinien zapoznać się z Regulaminem oraz Polityką prywatności dostępną na stronie internetowej planowaniejakpm.pl („Strona”). Zapis do Newslettera oznacza akceptację Regulaminu.
2.2. Do korzystania z Newslettera niezbędne są:
a) dostęp do Internetu,
b) aktywne konto poczty elektronicznej (adres e-mail),
c) urządzenie umożliwiające odbiór poczty oraz aktualna przeglądarka internetowa.
2.3. Subskrybent zobowiązuje się do podawania prawdziwych i aktualnych danych oraz do niepodawania danych osób trzecich.
2.4. Zakazane jest dostarczanie przez Subskrybenta treści bezprawnych lub naruszających prawa osób trzecich.
3. Zapis do Newslettera i zawarcie Umowy
3.1. Zapis do Newslettera następuje poprzez wypełnienie formularza zapisu udostępnionego na Stronie (np. w treści strony, w oknie pop-up lub na stronie zapisu).
3.2. W zależności od miejsca i sposobu zapisu, Usługodawca może stosować mechanizm potwierdzenia zapisu (double opt-in). Jeżeli potwierdzenie jest wymagane, Umowa zostaje zawarta z chwilą kliknięcia w link potwierdzający przesłany na adres e-mail wskazany w formularzu. Jeżeli potwierdzenie nie jest wymagane, Umowa zostaje zawarta z chwilą skutecznego zapisu do Newslettera.
3.3. Zapis do Newslettera jest dobrowolny. Subskrybent może w każdej chwili zrezygnować z Newslettera na zasadach określonych w pkt 5 Regulaminu.
3.4. Umowa o świadczenie usługi Newslettera („Umowa”) zostaje zawarta na czas nieokreślony.
4.1. Newsletter może obejmować w szczególności: a) treści edukacyjne i merytoryczne związane z tematyką planowania, produktywności i zarządzania projektami, b) informacje o nowych materiałach, aktualizacjach, wydarzeniach, c) informacje handlowe, promocje oraz oferty dotyczące produktów i usług Usługodawcy.
4.2. W ramach Newslettera Usługodawca może udostępniać Materiały (treści cyfrowe lub usługi cyfrowe), w szczególności: e-booki, szkolenia, webinary, nagrania wideo, checklisty, materiały do pobrania lub dostęp do wybranych zasobów dla subskrybentów.
4.3. Materiały mogą być udostępniane: a) bezpośrednio w treści wiadomości e-mail, b) poprzez link do pobrania, c) poprzez instrukcję dostępu do platformy zewnętrznej. W przypadku webinarów lub transmisji Usługodawca może korzystać z narzędzi takich jak StreamYard.
4.4. Częstotliwość wysyłki Newslettera może być zmienna i zależy od bieżących działań Usługodawcy. Usługodawca zastrzega możliwość czasowego ograniczenia lub wstrzymania wysyłki Newslettera oraz zmiany jego formy lub zakresu.
4.5. Materiały są przeznaczone do użytku własnego Subskrybenta. Zakazane jest ich rozpowszechnianie, odsprzedaż, udostępnianie publiczne lub przekazywanie osobom trzecim bez uprzedniej zgody Usługodawcy, chyba że Usługodawca wyraźnie postanowi inaczej.
4. Zakres Newslettera i Materiały
5.1. Subskrybent otrzymuje Newsletter do czasu rezygnacji z subskrypcji lub do czasu zakończenia świadczenia usługi Newslettera przez Usługodawcę.
5.2. Rezygnacja z Newslettera jest możliwa w każdym czasie i następuje: a) poprzez kliknięcie w link rezygnacji (wypisu) umieszczony w stopce każdej wiadomości Newslettera, albo b) poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres kontakt@planowaniejakpm.pl z prośbą o wypisanie.
5.3. Po rezygnacji Usługodawca zaprzestanie wysyłania Newslettera. Usługodawca może jednak przechowywać informację o udzieleniu i cofnięciu zgody oraz podstawowe dane związane z subskrypcją przez okres niezbędny do wykazania, że Newsletter był wysyłany zgodnie z prawem oraz do obrony przed ewentualnymi roszczeniami (uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5.4. Usługodawca może zakończyć świadczenie usługi Newslettera w każdym czasie (np. z przyczyn organizacyjnych lub technicznych), informując o tym Subskrybentów w rozsądnym terminie, o ile będzie to możliwe.
5. Czas trwania Umowy i rezygnacja z Newslettera
6.1. Administratorem danych osobowych Subskrybentów jest Usługodawca wskazany w pkt 1.4 Regulaminu.
6.2. Inspektor Ochrony Danych nie został wyznaczony.
6.3. Zakres danych. W związku z zapisem do Newslettera Usługodawca może przetwarzać w szczególności: a) imię, b) adres e-mail, c) numer telefonu – jeżeli Subskrybent go poda (np. w formularzu).
6.4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych mogą obejmować: a) realizację Umowy i dostarczanie Newslettera oraz Materiałów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), b) przesyłanie informacji handlowych i marketingu bezpośredniego – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej (m.in. art. 398 PKE), c) prowadzenie statystyk i analityki dotyczącej Newslettera (np. otwarcia, kliknięcia) oraz ulepszanie treści – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), d) dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6.5. Odbiorcy danych. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym w imieniu Usługodawcy, w szczególności: a) dostawcy systemu do wysyłki Newslettera – Kit (dawniej ConvertKit), b) dostawcy hostingu i infrastruktury IT (home.pl), c) dostawcy poczty elektronicznej (home.pl), d) dostawcom narzędzi do realizacji webinarów/transmisji (np. StreamYard) – jeśli Subskrybent korzysta z Materiałów w tej formie, e) podmiotom wspierającym Usługodawcę w obsłudze technicznej lub administracyjnej Newslettera – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Usługi.
6.6. Przekazywanie danych poza EOG. W związku z korzystaniem z usług dostawców takich jak Kit lub StreamYard dane mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), w tym do USA. Usługodawca stosuje zabezpieczenia wymagane przepisami RODO (np. standardowe klauzule umowne) lub korzysta z dostawców zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych.
6.7. Okres przechowywania danych. Dane związane z subskrypcją Newslettera są przechowywane co do zasady do czasu rezygnacji z Newslettera. Po rezygnacji dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykazania udzielenia zgody i zgodności działań z prawem oraz do obrony przed roszczeniami (pkt 5.3).
6.8. Prawa Subskrybenta. Subskrybentowi przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności: prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).
6.9. Skarga do organu nadzorczego. Subskrybent ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy.
6.10. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych (w tym o cookies wykorzystywanych na Stronie) znajdują się w Polityce prywatności dostępnej na Stronie.
6. Dane osobowe i informacje prawne (RODO)
